Kod szkolenia, przeznaczenie i czas trwania

Podstawy obsługi, poczta elektroniczna IBM Lotus Notes

Podstawy obsługi IBM Lotus Notes. Szkolenie przeznaczone dla użytkowników IBM Notes. Podczas szkolenia słuchacze poznają możliwości programu, uczą się jak korzystać z poczty elektronicznej, kalendarza oraz zadań do wykonania.


Administracja IBM Domino 9, Administering IBM Domino 9

Przeznaczenie: dla użytkowników programu IBM Lotus Notes.

Czas trwania: 1 dzień.


Cel szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik powinien:

  • Znać możliwości IBM Lotus Notes.
  • Efektywnie korzystać ze skrzynki pocztowej, kalendarza, listy zadań do wykonania.


Program szkolenia

Praca z programem Lotus Notes:

  • Uruchamianie programu.
  • Strona główna Lotus Notes.
  • Zakładki programu Lotus Notes (lista Otwórz).
  • Prawy pasek boczny.
  • Dodatkowe elementy okna programu.
  • Menu podstawowe i zaawansowane.
  • Pomoc programu Lotus Notes.

Poczta elektroniczna Lotus Notes:

  • Otwieranie skrzynki pocztowej.
  • Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegląd).
  • Tworzenie i wysyłanie wiadomości pocztowych.
  • Formatowanie wiadomości pocztowych.
  • Odwoływanie wysłanej wiadomości pocztowej.
  • Czytanie wiadomości pocztowych.
  • Odpowiadanie na listy (różne rodzaje odpowiedzi).
  • Przesyłanie wiadomości pocztowych do innych osób.
  • Opcje dostarczania wiadomości pocztowych.
  • Załączniki (pliki załączników) w Lotus Notes.
  • Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej.

Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes.

  • Śledzenie wiadomości pocztowych.
  • Zarządzanie spamem.
  • Foldery (tworzenie i usuwanie).
  • Zarządzanie listami za pomocą reguł pocztowych.
  • Drukowanie wiadomości.
  • Archiwizowanie wiadomości.

Agent nieobecności (poza biurem):

  • Definiowanie agenta nieobecności.

Organizowanie spotkań w Lotus Notes:

  • Harmonogram pracy użytkownika (definiowanie).
  • Dodawanie pozycji do kalendarza.
  • Omówienie projektu (rozsyłane zaproszenia na konferencję).
  • Możliwości uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie).
  • Automatyczne zarządzanie zaproszeniami.
  • Możliwości właściciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji).
  • Wyświetlanie informacji nieprzetworzonych.
  • Drukowanie kalendarza.

Lista czynności do wykonania:

  • Tworzenie czynności do wykonania.
  • Możliwości osoby, której przydzielono czynność do wykonania.
  • Możliwości właściciela czynności do wykonania.
  • Czyszczenie kalendarza i czynności do wykonania.

Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza:

  • Kalendarze grupowe.
  • Delegowanie uprawnień (harmonogram, poczt, kalendarz).

Lotus Sametime – chat z innymi użytkownikami:

  • Prawy pasek boczny.
  • Logowanie do Sametime (wylogowanie).
  • Status użytkownika Sametime.
  • Lista kontaktów Sametime.
  • Rozmowy sieciowe (chat z innymi użytkownikami).
  • Preferencje Sametime.

Kontakty:

  • Otwieranie aplikacji Kontakty.
  • Dodawanie nowego kontaktu, edycja kontaktów w aplikacji.
  • Grupowanie kontaktów, tworzenie grupy.
  • Usuwanie osoby z listy kontaktów.

Tematy zaawansowane:

  • Plik identyfikacyjny użytkownika (user ID).
  • Podstawowy bezpieczeństwa danych w Notes.
  • Szyfrowanie dokumentów i podpisy cyfrowe.
  • Wybrane elementy preferencji użytkownika.


Materiały szkoleniowe

Słuchacze otrzymują materiały szkoleniowe w języku polskim, do których jest dołączona płyta CD/DVD z filmami demonstracyjnymi.