Kod szkolenia, przeznaczenie i czas trwania

Szkolenie, kurs, poczta elektroniczna, IBM Lotus iNotes

LNUS03: Szkolenie "Lotus iNotes 8.5 - szkolenie dla użytkowników" jest przeznaczone dla osób, które wykorzystują przeglądarkę do korzystania z poczty, kalendarza, zadań do wykonania Lotus (klient poczty nazywa się Lotus iNotes).


Administracja IBM Domino 9, Administering IBM Domino 9

Przeznaczenie: dla użytkowników klienta poczty Lotus iNotes.

Czas trwania: 1 dzień.


Cel szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik powienien:

  • Umieć korzystać z klienta poczty WWW - Lotus iNotes.
  • Umieć efektywnie korzystać z poczty elektronicznej, kalendarza, listy czynności do wykonania.
  • Umieć wspóldzielić zasoby na serwerze Lotus (poczta, kalendarz, notatnik).


Program szkolenia

Wstęp do szkolenia, krótko o szkoleniu.

Platforma IBM Lotus Notes Domino – prezentacja głównych możliwości platformy, zastosowania biznesowe (m. in. poczta elektroniczna, aplikacje).

Klienci poczty elektronicznej – Lotus Notes, Traveler, Lotus iNotes (przedmiot szkolenia). Krótko o każdym z rodzajów klienta poczty elektronicznej, wspólne możliwości i cechy.

Lotus iNotes – przegląd okna, elementy składowe okna:

  • Logowanie się do systemu.
  • Elementy okna Lotus iNotes, przegląd elementów składowych Lotus iNotes.
  • Różne tryby pracy: tryb pełny oraz tryb uproszczony.
  • Strona domowa oraz jej modyfikacja.
  • Prawy pasek boczny, obsługa prawego paska bocznego. Pomoc w Lotus iNotes.
  • Bezpieczne wylogowanie się z systemu.

Poczta elektroniczna przez przeglądarkę WWW:

  • Logowanie się do systemu, otwieranie skrzynki pocztowej.
  • Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegląd).
  • Tworzenie i wysyłanie wiadomości pocztowych.
  • Formatowanie wiadomości pocztowych.
  • Sprawdzanie pisowni listu przed wysłaniem.
  • Tworzenie papeterii oraz ich zastosowanie.
  • Czytanie wiadomości pocztowych.
  • Odpowiadanie na listy (różne rodzaje odpowiedzi).
  • Przesyłanie wiadomości pocztowych do innych osób (forward wiadomości).
  • Opcje dostarczania wiadomości pocztowych.
  • Załączniki (pliki załączników) w Lotus iNotes.

Dostosowanie skrzynki pocztowej do własnych potrzeb:

  • Preferencje poczty elektronicznej.
  • Definiowanie podpisu wiadomości.
  • Definiowanie tzw. wskaźników przyciągających uwagę.
  • (Opcjonalnie) Bezpieczeństwo poczty elektronicznej (plik ID, dodawanie pliku do skrzynki, szyfrowanie dokumentów).

Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes:

  • Śledzenie wiadomości pocztowych, definiowanie opcji śledzenia wiadomości.
  • Zarządzanie spamem, definiowanie (modyfikowanie) listy niepożądanych nadawców.
  • Foldery (tworzenie i usuwanie folderów).
  • Zarządzanie listami za pomocą reguł pocztowych (tworzenie i usuwanie reguł pocztowych).
  • Efektywne wyszukiwanie listów (indeks pełnotekstowy).
  • Drukowanie listów.

Udostępnianie (delegowanie) poczty:

  • Udostępnianie poczty innym osobom (prawa dostępu).
  • Otwieranie poczty innego użytkownika, tworzenie skrótów.
  • Wysyłanie listu w imieniu innego użytkownika (zasada działania).

Archiwizowanie wiadomości:

  • Definiowanie ustawień archiwizacji wiadomości.
  • Przenoszenie listów do archiwum.
  • Przeglądanie archiwum.

Agent nieobecności (poza biurem):

  • Definiowanie daty rozpoczęcia i zakończenia.
  • Definiowanie komunikatów dla nadawców.
  • Wyjątki.

Organizowanie spotkań (konferencji) w kalendarzu:

  • Harmonogram pracy użytkownika (definiowanie).
  • Dodawanie nowej pozycji do kalendarza (rodzaje pozycji).
  • Dodawanie powiadomień do pozycji kalendarza.
  • Omówienie projektu (rozsyłane zaproszenia na konferencję).
  • Możliwości uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie).
  • Automatyczne zarządzanie zaproszeniami.
  • Możliwości właściciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji).
  • Wyświetlanie informacji nieprzetworzonych.
  • Drukowanie kalendarza.

Udostępnianie (delegowanie) kalendarza:

  • Tworzenie kalendarza grupowego oraz edycja kalendarza.
  • Usuwanie kalendarzy grupowych.

Lista czynności do wykonania:

  • Tworzenie czynności do wykonania (osobistej, przypisana innym).
  • Możliwości osoby, której przydzielono czynność do wykonania.
  • Możliwości właściciela czynności do wykonania (anulowanie czynności, potwierdzenia).

Kontakty (lista kontaktów):

  • Tworzenie nowego dokumentu kontaktu, dodawanie kontaktów (różne sposoby).
  • Przesyłanie kontaktu do innych osób.

Notatnik:

  • Dodawanie nowych notatek, modyfikacja wpisów.
  • Przesyłanie notatek do innych osób.

Praca w trybie bez połączenia:

  • Zalety pracy bez podłączenia.
  • Instalacja subskrypcji.
  • Definiowanie ustawień Lotus Sync Manager (np. harmonogram synchronizacji).
  • Korzystanie z poczty w trybie bez połączenia.


Materiały szkoleniowe

Słuchacze otrzymują materiały szkoleniowe w języku polskim, do których jest dołączona płyta CD/DVD z filmami demonstracyjnymi.